La identidad visual de una empresa o negocio se muestra en un membrete, que es una hoja de papel con
el logotipo de la empresa o negocio, la dirección de correo electrónico, la dirección web, etc. Esta información
suele colocarse en la parte superior o inferior de la hoja, dejando el resto del material libre para escribir o imprimir.
un membrete confiere credibilidad y profesionalidad. Este material también refuerza su marca a los ojos de sus clientes o proveedores. Los membretes se utilizan para una gran variedad de cosas, como presupuestos, propuestas, cartas, pedidos y declaraciones. El membrete de una empresa debe utilizarse para la correspondencia rutinaria. Los abogados, los médicos, los contables y otros profesionales suelen imprimir y firmar documentos manuscritos o impresos con membrete.
A pesar de que los membretes son utilizados por organizaciones de todos los tamaños, desde operaciones unipersonales hasta corporaciones multinacionales, mucha gente cree que sólo lo hacen las grandes empresas, siendo que no es así. El membrete es una forma de papelería empresarial que se utiliza para elaborar cartas formales y otros tipos de documentos impresos, también se utilizan con frecuencia para escribir a clientes o socios comerciales y otras partes interesadas. El uso de hojas con membrete es habitual en todo tipo de empresas, ya que pueden utilizarse para elaborar facturas y otros documentos que requieren una imagen corporativa.
Además, los membretes se pueden emplear para diferentes usos como lo son:
- Redacción de facturas
- Redacción de avisos o comunicados
- Cotizaciones y Licitaciones
- Descripción de productos o servicios de la empresa.